Psychologically Safe Workplace Awards

Foire aux questions : l’essentiel

De quoi s’agit-il? Les prix pour un lieu de travail psychologiquement sûr sont un concours annuel national, fondé sur des preuves, qui mesure l’expérience des employés en matière de santé mentale au travail. Regardez la vidéo de deux minutes ci-dessus pour voir un aperçu rapide.

Qui est impliqué? Les prix sont présentés par Talent Canada, une marque médiatique nationale destinée aux cadres supérieurs et aux professionnels des ressources humaines qui fait valoir l’importance d’investir dans les ressources humaines. Elle est soutenue par SST Canada, une marque médiatique nationale qui s’intéresse à la santé et à la sécurité au travail. Ensemble, les deux publications comptent plus de 40 000 professionnels conformes à la LCAP dans leurs listes d’adresses courriel, avec des éditions imprimées, des sites Web et des balados dynamiques, ainsi qu’un historique d’événements réussis. Les deux marques sont publiées par Annex Business Media, le plus grand éditeur interentreprises du Canada.

Comment cela fonctionne-t-il? Les employeurs participants doivent faire remplir à leurs employés le Mental Fitness Index (MFI) de Howatt HR (consultez tous les détails ci-dessous dans les procédures normalisées d’exploitation). Talent Canada et SST Canada ont établi un partenariat avec Howatt HR.

Les organisations sont notées selon des critères crédibles, validés par un jury indépendant, et les employeurs vedettes sont mentionnés dans la liste annuelle. Il existe trois niveaux de prix : or, argent et bronze.

Comment les lauréats sont-ils célébrés? Le 15 septembre 2022, les lauréats seront récompensés lors d’un événement spécial en direct qui comprendra également une conférence. Rejoignez des leaders de tout le Canada pour un cocktail de gala et un banquet de remise des prix au Globe and Mail Centre, au centre-ville de Toronto.

FAQ : Informations plus détaillées

FAQ : Informations plus détaillées

Qu’est-ce qu’un lieu de travail psychologiquement sûr?
Un lieu de travail psychologiquement sûr est :

  • engagé dans l’atténuation du risque de préjudice mental des employés provenant de facteurs psychosociaux tels que l’intimidation, la demande de travail et l’isolement.
  • consacré à la promotion et au soutien de la santé mentale des employés par le biais de politiques et de programmes.
  • engagé à créer une culture accueillante et inclusive.
  • un environnement avec des leaders psychologiquement sûrs qui s’engagent à supprimer la peur de la culture et encouragent les employés à partager leurs idées sans crainte de représailles.

Pourquoi la création d’un lieu de travail psychologiquement sûr est-elle importante?

Un rapport Gallup de 2017 a révélé que si les organisations augmentent la sécurité psychologique, les employés sont plus engagés dans leur travail et la productivité peut augmenter de 12 %.

En 2015, lorsque Google a étudié ses employés pour déterminer « ce qui fait une bonne équipe », les chercheurs ont constaté que la sécurité psychologique était la qualité la plus importante qui déterminait le succès d’une équipe.

Les organisations peuvent améliorer leur productivité et réduire leurs coûts en investissant dans la santé mentale de leurs employés en créant des lieux de travail psychologiquement plus sûrs. Pour les employeurs qui investissent dans la santé mentale, on a constaté que le retour sur investissement après la première année était de 1,62 $ pour chaque dollar investi (Deloitte Insights, 2019).

Le fait de ne pas maintenir un lieu de travail psychologiquement sûr entraîne des pertes pour votre organisation.

Pourquoi mon organisation devrait-elle participer à ce prix?

Si vous réussissez la méthodologie de notation indépendante, vous aurez la possibilité d’être reconnu comme un lieu de travail psychologiquement sûr. Cependant, c’est bien plus qu’une récompense. Voici cinq raisons pour lesquelles vous devriez participer :

Montrez que vous vous sentez concerné. La pandémie de COVID-19 a démontré une fois de plus que la protection du bien-être des employés est un aspect essentiel des organisations prospères. En participant à ce prix, vous prouvez à votre personnel et à vos clients que votre organisation se soucie de la santé et de la sécurité psychologiques de ses employés.

Référence. Ce prix s’adresse aux organisations qui souhaitent évaluer ou mieux comprendre leur performance par rapport à la Norme nationale du Canada sur la santé et la sécurité psychologiques en milieu de travail.

Promouvoir la responsabilité conjointe. Elle favorise un modèle de responsabilité conjointe dans lequel les employeurs et les employés sont également responsables de la création d’un environnement de travail psychologiquement sain et sécuritaire.

Attirer et retenir les meilleurs talents. Il s’agit d’un point de repère pour attirer et retenir les nouveaux talents. Les recherches indiquent que 97 % des professionnels estiment que les employeurs ont la responsabilité de soutenir la santé mentale et le bien-être de leur personnel. En outre, 88 % des professionnels considèrent que les politiques de santé mentale d’un employeur potentiel sont importantes lorsqu’ils recherchent un nouveau poste.

Surveillez vos possibilités de répercussions positives. Toutes les organisations s’efforcent de s’améliorer chaque jour. En participant à ce prix et en remplissant le MFI, vous serez en mesure d’évaluer votre organisation, de suivre vos progrès d’une année sur l’autre et d’avoir une idée de l’efficacité de vos programmes et politiques.

Comment fonctionne le prix?

Les organisations participantes utiliseront le Mental Fitness Index (MFI) de Howatt HR pour évaluer leurs employés. Chaque organisation aura accès au portail libre-service de Howatt HR pour l’aider à construire son propre MFI et à lancer l’outil auprès de ses employés.

Après la date officielle de fin de la période d’admissibilité au prix, un critère de notation basé sur les comportements des employés en matière de santé mentale, les facteurs liés au lieu de travail, les incidents et les dangers psychologiques sera appliqué pour déterminer un score global. Les organisations dont les scores atteignent ou dépassent le seuil minimal déterminé par les experts de Howatt HR et un comité d’examen indépendant mis en place par Talent Canada vérifieront les scores et détermineront les lauréats du prix.

Qu’est-ce que le MFI de Howatt HR?

Il s’agit d’un outil validé empiriquement, élaboré à partir de données issues de la recherche appliquée et universitaire, ainsi que de l’expérience d’experts dans le domaine de la santé et de la sécurité psychologiques. Le score du MFI fournit une évaluation complète de la forme mentale des employés en quantifiant les habitudes comportementales au sein de quatre piliers clés (physique, capacités d’adaptation, travail et vie privée), ainsi que les facteurs PHS du lieu de travail (par exemple, les attentes de la direction, la sécurité, la récompense et la reconnaissance). Les scores des quatre piliers de l’aptitude mentale sont un indicateur de ce que les employés peuvent contrôler pour favoriser leur santé et leur résilience générales. Les facteurs PHS du lieu de travail sont un indicateur de ce que les employeurs peuvent faire pour soutenir la santé mentale des employés et réduire les préjudices psychologiques. Vous trouverez plus de détails sur l’IAM dans ce livre blanc.

Comment mon organisation peut-elle utiliser les résultats?

Le MFI sert d’indicateur de l’état actuel de votre organisation. Les données agrégées fournissent des informations précieuses qui évaluent une série de sujets importants relatifs à la sécurité psychologique, tels que la culture du travail, le leadership, les programmes de soutien et la productivité. Ces informations peuvent être utilisées par les organisations pour prendre des décisions fondées sur des preuves, par exemple sur la manière d’investir dans leurs employés, ou pour créer des programmes ciblés conçus pour répondre aux besoins spécifiques de leur personnel.

Quelles sont les catégories de prix?

Les organisations qui remplissent toutes les conditions d’admissibilité peuvent recevoir l’un des trois niveaux de badges de récompense pour un lieu de travail psychologiquement sûr (or, argent et bronze) en fonction de leurs résultats par rapport au seuil minimum déterminé par Talent Canada et Howatt HR.

Combien de temps faut-il à un employé pour remplir le MFI?

Nous estimons que l’enquête prendra environ 25 à 30 minutes à remplir.

Comment mes employés auront-ils accès à l’évaluation?

Un lien d’accès confidentiel à l’outil d’évaluation de le MFI sera distribué à vos employés par courriel par le biais du portail client libre-service de Howatt HR. Votre organisation sera en mesure de programmer l’envoi des courriels et d’envoyer des rappels.

Quand mes employés peuvent-ils compléter l’évaluation?

Les organisations peuvent s’inscrire au prix dès le 3 mai 2021. Après s’être inscrit sur le portail client en libre-service de Howatt HR, vous pouvez distribuer l’évaluation à vos employés à tout moment avant la fin de la période d’éligibilité au prix (30 septembre 2021).

La fourniture d’une date de clôture spécifique est facultative. Si une organisation ne choisit pas de date, vos employés ne pourront plus accéder à l’évaluation après minuit le 30 septembre 2021.

Mon organisation recevra-t-elle des rapports une fois l’évaluation terminée?

Votre organisation recevra les rapports suivants qui fournissent des informations précieuses basées sur les résultats de l’outil d’évaluation du MFI de Howatt HR :

Les organisations recevront un rapport de tableau de bord agrégé, basé sur les réponses fournies par vos employés.
Ce rapport contiendra des informations telles que la participation et la répercussion du programme, ainsi que les scores relatifs à la santé et à la sécurité psychologiques, à la forme mentale et à l’expérience des employés.

Une fois la période de remise des prix terminée, un rapport de référence contenant les données agrégées de toutes les organisations participant aux Prix pour un lieu de travail psychologiquement sûr sera également disponible.

En outre, chaque employé recevra un rapport personnalisé basé sur son score du MFI global. Le rapport fournit un aperçu basé sur leurs résultats ainsi que des conseils et des ressources pour améliorer leur aptitude mentale.

Ce rapport ne sera PAS communiqué à l’organisation.

Que puis-je faire après la remise des prix?

C’est le moment de réfléchir et d’exploiter les données que vous avez reçues. Le rapport global de l’organisation contiendra des recommandations de haut niveau qui pourront être utilisées comme guide pour créer un plan visant à améliorer ou à maintenir la santé et la sécurité psychologiques de votre lieu de travail.

Le rapport de référence fournira une orientation sur le rendement de votre organisation par rapport aux autres organisations qui ont participé au concours. Toutefois, il s’agit d’un exercice d’amélioration continue.

Les organisations peuvent bénéficier de choix intentionnels et de décisions d’affaires pour adopter ou adapter la Norme nationale du Canada sur la santé et la sécurité psychologiques en milieu de travail.

Pour des recommandations stratégiques plus détaillées et d’autres demandes, vous pouvez contacter mfi@howatthr.com.

L’équipe d’experts en sciences du comportement, en psychologie organisationnelle et en santé et sécurité psychologiques de Howatt HR peut vous aider à élaborer des solutions adaptées aux besoins particuliers de votre organisation.

Vie privée et confidentialité

Les réponses des employés sont-elles confidentielles?

Oui. Toutes les réponses sont totalement confidentielles. Les employeurs recevront un résumé de haut niveau des résultats de l’évaluation, et non les données de l’évaluation, de la part de Howatt HR. Vous recevrez ces résultats sous forme de données agrégées dans un format de rapport de type tableau de bord.

Comment Howatt HR garantit-elle la confidentialité et l’anonymat de mes réponses?

Howatt HR a adopté les normes de confidentialité et de protection de la vie privée décrites par les Instituts de recherche en santé du Canada, le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) et le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH), ainsi que l’énoncé de politique du Tri-County : conduite éthique en matière de recherche sur des sujets humains, chapitre 5.

Ainsi, tous les résultats diffusés sont présentés dans un format agrégé. Si un groupe donné de renseignements personnels indirects (RPI) est composé de moins de 30 personnes, leurs données agrégées ne seront pas diffusées afin de garantir l’anonymat des participants.

Si les réponses des employés sont confidentielles, comment Howatt HR peut-elle fournir aux employés un rapport personnel? Les rapports personnels sont générés automatiquement par le système de collecte de données de Howatt HR sur la base de leur score IAM global calculé. Les employés sont les seuls à voir le rapport.

Comment et où les informations de l’enquête seront-elles stockées? Toutes les données collectées seront hébergées sur le serveur sécurisé de Howatt HR. Le serveur sécurisé de Howatt HR est hébergé par Cologix, situé au Canada, et les données qui y sont hébergées ne seront accessibles qu’au Canada.

Qui est le fournisseur de votre plate-forme d’évaluation?

Howatt HR utilise Voxco pour construire et distribuer ses outils d’évaluation (voir www.voxco.com).

FAQ sur l’assistance technique

L’IAM se lance-t-elle automatiquement après l’inscription? Non. Le site mentalfitnessjourney.com est un portail en libre-service. Vous devez vous connecter et suivre les instructions pour distribuer l’évaluation de l’IAM au sein de votre organisation.

Quels sont mes identifiants de connexion? Vos informations de connexion sont l’adresse électronique et le mot de passe qui ont été créés au moment de l’inscription.

La page de paiement a expiré (erreur 504) et je n’ai pas reçu le courriel de confirmation de paiement. Si vous voyez une erreur 504, vérifiez votre dossier de pourriels ou de courriers indésirables pour trouver le courriel de confirmation de paiement. Vous pouvez ensuite utiliser vos informations d’identification pour vous connecter à votre compte. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, veuillez contacter mfi@howatthr.com pour obtenir de l’aide.

Remarque : La cérémonie de remise des prix et le gala sont présentés en anglais uniquement.